tNotice
tNotice è il servizio di Recapito Certificato offerto da Credemtel, semplice e veloce che permette di inviare le tue comunicazioni via web esattamente come una email. Stiamo parlando di convocazioni e verbali di CDA o Assemblee, contratti e modifiche contrattuali, certificazioni uniche, reclami, solleciti, disdette, messe in mora e tanto altro. Per spedire la tue comunicazioni in formato digitale bastano pochi secondi, per riceverla e scaricarla gratuitamente è sufficiente accedere alla casella mail anche tramite smartphone. tNotice consente di certificare il contenuto della comunicazione e di tracciare tutto il processo di spedizione, consegna e ritiro. Tnotice consente una importante riduzione dei tempi rispetto alla raccomandata cartacea: 1 giorno per la consegna contro 3, meno di 3 minuti per il ritiro contro 20, meno di 1 minuto per la ricevuta di ritorno contro un tempo medio di 14 giorni. E il vantaggio è anche per l’ambiente! Ti permette di ridurre i costi sia diretti (carta, buste, toner, stampanti, imbustatici, affrancatrici, ecc.) che indiretti, quali ad esempio personale addetto alla stampa e spedizione dei documenti, che può essere recuperato per svolgere compiti di maggiore interesse.
VANTAGGI
SICUREZZA
Sicurezza di quanto inviato, tracciabilità di tutto il processo di spedizione, consegna e ritiro, certificazione della consegna e del contenuto e digitalizzazione dell’archivio postale.
VELOCITÀ
Ottimizzazione dei processi e delle tempistiche. I tempi medi di consegna e di ritiro del documento e della ricezione della ricevuta di ritorno si accorciano.
ECONOMICITÀ
A differenza della raccomandata cartacea il cui costo varia a seconda del peso e della dimensione della busta, le condizioni economiche per l’invio di una tNotice sono fisse indipendentemente dalla dimensione e dal numero degli allegati.
Focus sul servizio.
Non servirà più andare in Posta perché inviare una comunicazione ufficiale diventa facile come inviare una mail. Tramite un portale web semplice e intuitivo è sufficiente inserire il contenuto, nome e cognome del destinatario e il suo indirizzo di posta elettronica. Dopo l’invio della tNotice, il mittente viene avvisato dell’avvenuta presa in carico e spedizione della stessa. Ricevere la comunicazione elettronica è altrettanto semplice. ti viene fornito un sito Web dal quale è possibile gestire in autonomia casistiche particolari quali l’esclusione dalla postalizzazione di alcuni destinatari, la gestione di indirizzi aggiuntivi o alternativi a cui inviare la corrispondenza.
Il destinatario riceve sulla sua mail un avviso di giacenza con tutte le indicazioni per il suo ritiro, che avverrà direttamente tramite pc, smartphone o tablet sulla piattaforma postale tNotice. Una volta ricevuta, il mittente riceverà al proprio indirizzo di posta elettronica un Certificato Postale Forense a garanzia dell’avvenuta consegna e ritiro del documento. Questa certificazione ha valore legale affine a quello della tradizionale cartolina bianca della raccomandata cartacea.
Contattaci per saperne di più
In alternativa, o in aggiunta, all’invio, i documenti vengono pubblicati su un portale dedicato e personalizzato.
GEDCONS è il servizio di conservazione digitale in full-outsourcing di Credemtel che garantisce la possibilità di non dover più mantenere la copia interna cartacea della documentazione.
Nell’ambito della suite di servizi di Credemtel, sono molti quelli sviluppati per aiutare le aziende a gestire l’invio documenti attraverso canali differenti
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