GAW SIGN: Piattaforma Di Firma Digitale Per Aziende

GAWSIGN è la piattaforma digitale di Credemtel che consente di gestire i processi di firma interni o esterni all’azienda per massimizzare il lavoro di ogni giorno sia che ci si trovi in ufficio o in Smart Working.

Il servizio è integrabile ai sistemi già in uso in azienda attraverso API, il progetto ha un basso impatto IT e fornisce un valido strumento per la sottoscrizione della documentazione con valore legale in modo SEMPLICE, VELOCE e SICURO.

Gawsign supporta tutti i tipi di firma dalla FEA Firma Elettronica Avanzata alla FES Firma Elettronica Semplice alla FD Firma Digitale.

La scelta del tipo di firma viene fatta in base al processo che occorre digitalizzare ed alle esigenze dell’azienda.

Casi applicativi

  • Gestione processi autorizzativi del ciclo passivo
  • Gestione della richiesta di acquisto e dell’ordine, riconciliazione con la fattura
  • Gestione degli ordini da NSO
  • Gestione del fascicolo dipendente e della formazione
  • Gestione dei processi di qualità
  • Gestione dei documenti legati ai trasporti
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Metodologia flessibile

Adottando una strategia di Content Management e Business Process Management è possibile proporre una soluzione per dematerializzare e digitalizzare i processi interni ed esterni dell’azienda.

In seguito all’analisi dei processi, alla revisione dei flussi approvativi esistenti e all’individuazione di eventuali criticità, viene proposta la soluzione più adeguata.

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I RUOLI NELLA CONSERVAZIONE DIGITALE

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UFFICI ACQUISTI

Approvazione ordini d’acquisto, richieste d’offerta, ordini intercompany ecc.

UFFICI QUALITÀ

Non conformità, manuale qualità ecc.

UFFICI TECNICI

Processo di richiesta modifiche, versioni documenti ecc.

VENDITE

Flusso spedizione conferme d’ordine, solleciti pagamento ecc.

ALCUNI CASI D’USO

CESSIONI INTRACOMUNITARIE

Dal 1 gennaio 2020 in vigore il  Regolamento 2018/1912 che disciplina la prova di consegna ai fini dell’applicazione dell’esenzione IVA nelle cessioni intracomunitarie di beni. Modificate le regole sulla prova del trasferimento dei beni e previsti maggiori controlli per la non imponibilità IVA.

Gawsign consente di produrre le prove documentali necessarie.

CONTRATTI FORNITORI

Credemtel ha elaborato una soluzione basata su una piattaforma integrata con il sistema dell’azienda, che permette, a seguito della creazione dei documenti elettronici, l’attivazione di un workflow approvativo e l’apposizione delle firme sui contratti sia da parte del buyer che del proprio fornitore.

ONBORADING DIPENDENTI

L’azienda Cliente si trova ad affrontare picchi di lavoro stagionali, di conseguenza ha espresso l’esigenza di dematerializzare il processo di assunzione dei propri dipendenti, e la relativa gestione di documentazione e modulistica HR.

La piattaforma ha consentito di velocizzare e delocalizzare il processo di onboarding dei dipendenti.

I NOSTRI CLIENTI

VANTAGGI

SOSTENIBILE

Grazie all’uso di GAWSIGN è possibile evitare la stampa dei documenti e la consegna degli stessi in modalità fisica risparmiando risorse in termini di carta, toner e carburante.

SEMPLICE

Consente di firmare e richiedere la firma alla controparte con pochi clic attraverso un’interfaccia intuitiva, che non necessita di particolare formazione per l’uso.

Migliorando il processo in termini di rapidità predisposizione e fruibilità della documentazione.

SICURA

Abbassa i rischi operativi legati alla mancata sottoscrizione di clausole obbligatorie perché consente il controllo automatico della compilazione e firma  di tutti i campi obbligatori di ogni singolo documento

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