Note Spese
La soluzione di Credemtel permette una redazione automatica del documento “Nota spese” e la sua sottoscrizione con firma elettronica sia da parte del dipendente sia da parte del responsabile incaricato delle successive autorizzazioni (approvatore).
GAW NS dà la possibilità al dipendente di fotografare i giustificativi di spesa in mobilità attraverso il proprio smartphone, utilizzando una APP compatibile con Android e iPhone.
I giustificativi saranno in poco tempo indicizzati automaticamente, riportando la data completa di orario, l’importo, l’esercente e la categoria merceologica configurabile per azienda.
E’ possibile anche inserire manualmente giustificativi privi di immagine per indirizzare richieste di rimborso che ne sono prive (es. rimborso chilometri, scontrino smarrito, ecc.).
Il processo si conclude con la Conservazione Digitale delle Note Spese, corredate dai giustificativi a supporto presentati e con l’esportazione (su canali ftp o Web Services su SSL) verso il gestionale paghe dell’azienda dei dati di interesse relativi alle note spese autorizzate dei dipendenti.
VANTAGGI
EFFICIENZA
Aumenti la velocità e l’accuratezza delle operazioni, riducendo gli errori nei processi di data entry
SEMPLICITÀ
Puoi compilare la tua Nota Spese in mobilità attraverso lo Smartphone
RISPARMIO
Riduci i costi operativi, semplificando una procedura a basso valore aggiunto per l’azienda
GAW NS
La soluzione di Credemtel per le NOTE SPESE consente inoltre:
– la gestione delle spese in divisa estera con conversione in Euro calcolata in pari data e ora riportati nel giustificativo con i tassi di cambio pubblicati da Banca d’Italia;
– la gestione delle spese di percorrenza sulla base della distanza percorsa moltiplicata per il rimborso al chilometro associato, predeterminato dall’azienda in fase di configurazione.
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SERVIZI CORRELATI
Il servizio di conservazione sostitutiva in full outsourcing consente di conservare automaticamente in maniera nativa i documenti gestiti nel sistema di workflow management.
Il workflow management permette di disegnare, automatizzare e controllare i processi documentali aziendali.
Oltre ai servizi a catalogo, Credemtel offre un’ampia gamma di soluzioni progettate su misura, progetti personalizzati sui clienti che mirano a risolvere esigenze specifiche.