Business Process Outsourcing
GEDPASS è il nostro servizio di Digital Mailroom che consente il trattamento automatico di tutti i documenti in entrata, sia digitali che analogici, ed è il punto d’ingresso per il nostro Business Process Outsourcing.
Credemtel si può occupare anche in full outsourcing del servizio di scansione e digitalizzazione documenti cartacei. Parallelamente alla generazione della copia immagine del documento vengono acquisiti tutti i metadati necessari nelle fasi di ricerca e consultazione documenti e gestione della digitalizzazione documenti correlati. L’estrazione dei metadati è automatizzata grazie a specifici software OCR allo stato dell’arte e integrata, se necessario, mediante attività di back office e data entry garantendo risultati vicini al 100%.
Mediante la piattaforma cloud del BPO, il cliente può gestire il proprio ciclo passivo, sia nell’ottica della sola ricezione dei documenti da diverse fonti sia di efficientamento dei processi aziendali mediante precompilazione automatica della prima nota nel formato richiesto dal proprio sistema gestionale, mediante connettori disponibili per vari ERP.
Ad esempio, Business Process Outsourcing permette di ricevere le proprie fatture passive da molteplici canali (Sistema di Interscambio, scansione del cartaceo, PEC, e-mail), decidere se accettarle o rifiutarle da opportuna interfaccia web ed eventualmente richiederne la trasformazione nel formato richiesto per la prima nota.
La soluzione prevede di poter importare i documenti ricevuti anche in formato non strutturato (es. PDF) ottenendo in ogni caso i vantaggi derivanti dalle ottimizzazioni indicate (prima nota, archiviazione documentale automatica, conservazione digitale).
SERVIZI CORRELATI
Interamente in cloud, un portale Internet sicuro e performante per condividere i propri documenti e gestire a 360° la documentazione aziendale, con funzionalità avanzate e tracciabilità delle spedizioni.
Credemtel offre il Workflow Management come servizio, permettendo di gestire praticamente ogni flusso documentale anche grazie all’integrazione nativa con gli altri servizi, in particolare quelli di firma elettronica.
Il sistema brevettato DeliveRING è una piattaforma innovativa con funzioni di acquisizione, pubblicazione, smistamento e conservazione di documenti tra operatori della supply chain.
I NOSTRI CLIENTI
Automazione prima nota.
GEDPASS offre una versione plus, una verticalizzazione specifica sulle fatture passive a grande valore aggiunto: la generazione di un flusso completo per l’automazione della registrazione contabile all’interno del proprio gestionale.
Analizzando il documento nella sua completezza, ovvero analizzando anche il contenuto delle righe del corpo, grazie ad un innovativo software di OCR in aggiunta ad un backoffice dedicato, si riesce a generare un flusso di dati importabile nel proprio gestionale. Il cliente a fronte di un input di fatture passive variegato: PDF, carta, EDI, ecc. potrà organizzare il BPO al proprio interno sulla base dell’unico tracciato concordato con Credemtel.
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VANTAGGI
EFFICIENTAMENTO OPERATIVO
Il Business Process Outsourcing ti permette di rendere immediatamente disponibili documenti che prima dovevano essere ricercati e consultati in repository eterogenei
RISPARMIO
La soluzione Credemtel ti permette di risparmiare grazie ai costi contenuti, sia di investimento che di esercizio, e ai miglioramenti attenuti nella produttività
MAGGIOR COMPETITIVITÀ
L’esternalizzazione di attività manuali a basso valore aggiunto ti permette di dedicare le risorse interne ad attività maggiormente produttive
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