COS’È

LA FIRMA ELETTRONICA IN OGNI SUA FORMA

Il Regolamento eIDAS definisce la firma elettronica come “dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare. Si configura quindi come la tipologia più semplice, seppur più debole, di firma in ambito informatico proprio per l’assenza di particolari requisiti.”

Clicca qui per il Quadro Normativo di Riferimento

Caratteristiche

Il valore probatorio della firma digitale

La forza probatoria di ciascuna firma elettronica ha un livello differente, a seconda dei sui connotati tecnici. Questa, ad esempio, è una firma elettronica basata su un certificato di firma e come tale offre il massimo livello di valore probatorio. Per la firma elettronica cosiddetta semplice, non avendo requisiti normativi di strong authentication o di garanzia dell’integrità del documento sottoscritto, il valore probatorio sarà determinato caso per caso dal giudice, che terrà conto delle sue caratteristiche di qualità, sicurezza, integrità e immodificabilità

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Perchè utilizzare una firma Elettronica?

Le tecnologie disponibili  forniscono la possibilità di sottoscrivere qualsiasi tipo di documento ovunque ci si trovi per affrontare con efficacia smart working, distanziamento sociale e processi a distanza in genere.

Già con l’introduzione della firma elettronica diventa possibile:

  • Firmare i Contratti a distanza

  • Sottoscrivere documenti privacy

  • Firmare la consegna di un pacco

Tutto ciò che necessita di una sottoscrizione, dopo un attenata analisi, può rientare nel giusto percorso di digitalizzazione che permetta di mettere in sicurezza il documento tenendo conto delle sue finalità e rischi operativi connessi.

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ESISTONO TANTE TIPOLOGIE DI SOTTOSCRIZIONE ELETTRONICA

Non esiste una firma elettronica valida per tutte le casistiche, la scelta dipende dal processo e dai documenti trattati, di seguito un dettgalio sulle principali definizioni, il regolamento eIDAS disciplina tre tipologie di firma elettronica

Firma Elettronica

 Si tratta di dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare.

Non ha requisiti normativi particolari di sicurezza per garantire autenticità e integrità del documento firmato, la capacità di soddisfare la forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio.

Firma Elettronica Avanzata

E’ una firma elettronica che rispetta i seguenti requisiti:

  • è connessa unicamente al firmatario;
  • è idonea a identificare il firmatario;
  • è creata mediante dati per la creazione di una firma elettronica che il firmatario può, con un elevato livello di sicurezza, utilizzare sotto il proprio esclusivo controllo;
  • è collegata ai dati sottoscritti in modo da consentire l’identificazione di ogni successiva modifica di tali dati.

Firma Elettronica Qualificata

È una firma elettronica avanzata basata sull’utilizzo di un certificato qualificato, ossia rilasciato da un soggetto autorizzato/vigilato, il cui utilizzo garantisce l’autenticità e l’integrità del documento firmato. un esempio di firma elettronica qualificata è la firma digitale.

Sostanzialmente è una firma elettronica che in aggiunta a quelle di una firma elettronica avanzata possiede queste caratteristiche:

  • è creata su un dispositivo qualificato per la creazione di una firma elettronica
  • è basata su un certificato elettronico qualificato
  • ha effetto giuridico equivalente a quello di una firma autografa. 

SERVIZI

GAWSIGN

La Firma Elettronica Avanzata è una forma intermedia di firma elettronica, collocabile, per qualità, sicurezza e forza probatoria, tra la Firma Digitale e la Firma Elettronica.

GEDFIRMA

La firma elettronica, giuridicamente equivalente alla tradizionale firma autografa su carta per qualsiasi tipo di documento, è associata stabilmente al documento elettronico sul

VANTAGGI

RISPARMIO

Ti consente l’eliminazione di tutti i documenti cartacei

VELOCITÀ

Snellisce i tuoi processi aziendali

COMPLETEZZA

Puoi utilizzarla in varie situazioni e per diverse tipologie di documenti

RECUPERO SPAZIO

Permette una organizzazione migliore dei documenti

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