ECM GAW 3.0

GESTIONE DOCUMENTALE E ARCHIVIAZIONE

Gaw 3.0 è un’innovativa piattaforma per l’archiviazione e gestione documentale che permette la completa digitalizzazione degli archivi aziendali.

Accessibile via web sia da desktop, sia da mobile, Gaw 3.0 non prevede onerose installazioni e investimenti IT in quanto è fruibile in modalità Cloud.

L’interfaccia, semplice e intuitiva, garantisce all’utente una comoda consultazione mentre il motore di ricerca consente di trovare i documenti archiviati in modo facile e veloce per un’esperienza Google-like.  

 


vantaggi

Funzionale

Centralizza e rende maggiormente accessibile l’archivio documentale


Semplice

Facilita la consultazione grazie all’interfaccia Google-like


Veloce

Riduce i tempi e i costi di gestione del documento


Sicuro

Tiene traccia delle attività degli utenti e permette di attivare restrizioni


Focus sul servizio.

Gaw 3.0 è la piattaforma innovativa nata dall’esperienza di Credemtel nell’ambito della Gestione Documentale. Il servizio in Cloud si compone di 3 moduli :

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      Gestione documentale, modulo base
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      Workflow-engine, modulo aggiuntivo
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      General Analytics, modulo aggiuntivo
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Il modulo di Gestione Documentale permette al cliente di caricare i propri documenti in vari formati (pdf, csv, ecc), categorizzarli in base alle classi stabilite in fase di configurazione e attribuirgli dei tag ricercabili a testo libero. Sui documenti, singolarmente o in gruppo, sarà possibile svolgere una serie di azioni tra le quali l’attivazione del workflow.

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  • Il modulo aggiuntivo Workflow-engine è configurabile, a seconda delle esigenze, per mappare i processi aziendali andando a tenere traccia di tutte le task svolte dai singoli utenti. È possibile definire una serie di azioni consecutive o alternative su ogni documento svolte le quali si sblocca lo step successivo. 

  • Il modulo opzionale di Business Intelligence documentale, infine, dà la possibilità di configurare dashboard personalizzabili sulle quali visualizzare statistiche utili all’azienda. Grazie a una ricca dotazione di grafici i dati saranno presentati in maniera leggibile e immediata. Tutti i grafici sono interattivi e permettono di approfondire le informazioni riportate. Le aggregazioni di dati possibili sono molteplici e calate sulle esigenze specifiche del cliente.
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