Key4Paperless

CREDEMTEL con l’obiettivo di offrire alla propria clientela un costante aggiornamento sulle opportunità di migliorare l’efficienza dei processi aziendali ha aderito a Key4Paperless Tour, un progetto di formazione gratuita che prevede 4 appuntamenti, in formato di workshop della durata di mezza giornata, aventi lo scopo di illustrare alle aziende come realizzare i processi di dematerializzazione nelle proprie organizzazioni.

I workshop si terranno:
    • Milano – 11 aprile 2013 
    • Torino – 15 maggio 2013 
    • Roma – 6 giugno 2013 
    • Bologna – 26 settembre 2013

Obiettivo principale delle giornate e’ quello di fornire una informazione chiara e professionale sul reale significato, e cosa esso comporta, del processo di “dematerializzazione”, ovvero la sostituzione del documento cartaceo con il documento elettronico e la sua trasmissione e gestione per via informatica e telematica, che troppo spesso viene presentato, in maniera eccessivamente semplicistica, solamente come una mera sostituzione di supporti: il digitale in luogo del cartaceo.

In realtà il processo è assai più complesso e investe una pluralità di aspetti – giuridici, amministrativi, organizzativi, archivistici – che debbono essere prima conosciuti e poi correttamente governati affinché la documentazione dematerializzata possa continuare a svolgere la funzione di supporto e testimonianza autentica ed integra del suo contenuto.

L’agenda si svilupperà intorno a quelli che sono i vari aspetti della dematerializzazione, nella consapevolezza che dematerializzare è un processo continuo e destinato a protrarsi nel tempo e che nel corso dello stesso singole attività e singoli processi dovranno essere progressivamente reingegnerizzati e dematerializzati secondo le priorità stabilite e l’evolversi sia delle normative che delle esigenze aziendali.

In particolare verranno approfonditi aspetti quali la Firma elettronica e la Firma Grafometrica, il Timbro Digitale e la Conservazione Sostitutiva.