Garantendo una grande semplicità di utilizzo del sistema e la totale sicurezza e riservatezza dei dati, permette l’organizzazione e la gestione integrata delle procedure di gara pubbliche completamente via Web.
Grazie alla stretta collaborazione con il
Comune di Reggio Emilia, è nata l’idea di
GareSenzaCarta: un innovativo servizio che permette l’organizzazione e la gestione delle gare d’appalto completamente via Web nel rispetto della normativa vigente.
Obiettivo del progetto, ed oggi caratteristica della soluzione, è la sensibile riduzione sia dei costi sostenuti dalla Pubblica Amministrazione che dei tempi normalmente necessari per la gestione delle gare d'appalto, inoltre GareSenzaCarta garantisce a PA ed aziende una sensibile semplificazione nella partecipazione alla gara, riuscendo e velocizzare le varie fasi in cui è richiesta interazione tra PA e partecipante; il tutto nel rispetto della Normativa Vigente e nella massima trasparenza e sicurezza.
GareSenzaCarta è stato sviluppato per offrire la gestione integrata delle diverse procedure di appalto: ristrette, negoziate, aperte, sia "al massimo ribasso" che "economicamente più vantaggiosa".
Le tipologie di prestazione gestite da GareSenzaCarta sono sia quelle di "lavori pubblici" che quelle di "servizi e forniture".
Il sistema nasce per coprire ogni aspetto del procedimento di gara, dalla convocazione dei concorrenti alla conservazione del contratto, passando per tutte le fasi di gara, comprese sopraluogo e verifica dei documenti, garantendo:
- eliminazione del cartaceo
- efficientamento dei tempi e dei costi, sia per i partecipanti che per la PA
- controlli puntuali su tempi e date del bando
- trasparenza assoluta dei passaggi di gara
- sicurezza dei dati con cripting dei documenti
- comunicazioni automatiche via Posta Elettronica Certificata (PEC)
- firma digitale, per sostituire la firma autografa
- marca temporale, sostitutivo elettronico della data certa
- gestione RTI con firma digitale multipla dei documenti
Credemtel eroga i propri servizi in un contesto di full outsourcing sgravando enti ed aziende da investimenti in hardware e software.
Grazie all’esperienza ventennale maturata in ambito bancario e finanziario Credemtel è in grado di garantire il massimo degli standard in tema di sicurezza e di accesso ai dati.
Il sistema, essendo integralmente Web-based, permette l’utilizzo delle funzionalità e la fruizione dei contenuti da ogni tipo di piattaforma (Windows, Linux, Mac, ecc.).
Il sistema fungerà anche da archivio documentale delle gare, si occuperà quindi di gestire e di conservare tutti i documenti del procedimento, tra i quali ad esempio:
- lettera d'invito (documento firmato digitalmente dall'Ente);
- dichiarazione sostitutiva requisiti di partecipazione (documento compilato e firmato dal partecipante);
- offerta economica (documento firmato digitalmente dal partecipante);
- offerta tecnica (più documenti firmati digitalmente dal partecipante);
- contratto (firmato digitalmente da entrambe le parti).